Você já pensou em dar início ao seu sonho profissional com a abertura de empresa? O sonho de muitos brasileiros é conquistar a independência financeira e se tornar o próprio patrão. No entanto, uma boa ideia e boa vontade para empreender não são suficientes para fazer o plano decolar. Você deve ser realista sobre o processo de abertura de empresa.
É necessário desenvolver algumas habilidades de gestão e execução e ter um plano bem planejado para que sua empresa possa se desenvolver.
Além disso, a burocracia não pode ser ignorada. Desempenha um papel extremamente importante relacionado diretamente à abertura de empresa e à parte financeira e contábil.
Esses projetos devem cumprir as obrigações exigidas por lei, pois só assim a empresa poderá cumprir e atuar legalmente.
Todos esses fatores costumam fazer com que algumas pessoas desistam de atender a esse desejo por medo da burocracia. No entanto, eles acabam perdendo a oportunidade de ter muito sucesso em sua carreira empresarial.
Não seja como eles, não desanime! Você sabe, para quem quer abrir uma empresa, há muitas conveniências e vantagens.
Portanto, trouxemos algumas informações importantes para quem irá embarcar nesta jornada de abertura de empresa, acompanhe.
Análise e verificação de mercado
Antes de fazer qualquer investimento, o empresário deve conhecer todos os dados do mercado em que a empresa se abrirá. Uma análise aprofundada de fontes confiáveis e verificação do mercado são de suma importância. Então tenha em mente que você jamais deve deixar isso de lado.
Recomenda-se investigar e compreender a situação do jogo. Você pode primeiro se especializar no nicho de mercado que planeja iniciar na Internet. Confira algumas notícias e pesquisas de associações e institutos para entender as mudanças e previsões no campo de sua empresa. E dessa forma você conseguirá entender o porquê de tantas empresas fecharem.
Ao conduzir essa pesquisa, os empreendedores podem ter ideias interessantes e entender melhor como é a abertura de empresa. Você poderá saber se o negócio é realmente viável e se trará os resultados esperados.
Você também deve avaliar seus concorrentes para entender o que outras empresas estão fazendo. Desta forma, você saberá o que fazer e o que evitar.
Como ter um plano de negócios para abertura de empresa
Depois de analisar e verificar o mercado, é hora de desenvolver um plano de negócios. O plano de negócios é responsável por permitir que os empresários tenham um conhecimento mais amplo da empresa e do mercado em que atua.
Este plano deve detalhar como você lidará com as questões financeiras e de recursos humanos que dependerão do desenvolvimento da empresa.
O objetivo principal é definir os quatro pilares principais da empresa (finanças, negócios, recursos humanos e marketing).
Estratégias bem elaboradas têm até uma atitude preventiva. Mas também sabemos que o planejamento errado pode levar a riscos inesperados. Isso porque é preciso muita energia e dedicação para montar um plano de negócios.
Os principais pontos do plano de negócios
O que você faz e o que você vende?
Definir a missão da empresa, razão de existência e valor comercial;
Quais são os principais serviços e / ou produtos?
Defina o escopo de negócios da empresa, obrigações fiscais, setor e atividades. Se for uma atividade, pode ser dividida em: prestação de serviços, indústria e comércio atacadista.
Quem será seu principal cliente?
Faça análises de mercado sobre o que os clientes procuram em seu negócio;
Qual é a estrutura operacional?
Defina de quantas pessoas sua empresa precisará e como funcionará esta dinâmica;
Quem será seu principal concorrente na abertura de empresa?
Descubra a forma como trabalham e os aspectos negativos e positivos que trazem para as suas operações;
Quem será seu fornecedor?
Faça pesquisas de preços, compare, encontre algo adequado para sua abertura de empresa;
Estabelecer cenários positivos e negativos
Formule estratégias e planos de marketing em conformidade;
Desenvolva um plano financeiro detalhado
Coloque informações sobre de onde virão os recursos e como serão usados. Qual é o seu giro mensal, por quanto tempo você espera que o capital investido retorne e como você administrará suas finanças no longo prazo.
Defina a natureza jurídica
Agora é a hora de definir a natureza jurídica dentre os tipos de abertura de empresa. Esse conceito é um método simples de classificar cada negócio por um órgão público para que a empresa seja identificada por sua estrutura organizacional. Pela natureza jurídica, as empresas podem ser incluídas em diversos procedimentos.
Os interesses e requisitos de cada organização são escolhidos por sua natureza jurídica. Existem diferentes formulários de impostos, leis restritivas e diferentes procedimentos dentro do passo a passo para abertura de empresa.
Principais tipos de natureza jurídica
A fim de compreender e dominar a lei, propusemos algumas categorias principais de natureza jurídica:
Empreendedor individual
Uma empresa composta por indivíduos cujo nome da empresa deve consistir em um nome civil completo ou abreviado. A pessoa singular proprietária da empresa só pode constituir empresa em seu nome.
Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)
Empreendimento composto por apenas uma pessoa, cujo capital social pertence integralmente ao titular. Na EIRELI, há uma separação jurídica entre propriedade pessoal e negócios do empresário. Além disso, os empreendedores devem responder como empresas, não como indivíduos, em tribunal;
Parceria limitada
Trata-se de uma parceria que reúne dois ou mais sócios para explorar a produção ou a circulação de bens e serviços. Incluindo qualquer empresa que contribua para a formação de capital social e o estabelecimento de uma carta de negócios. Uma sociedade de responsabilidade limitada também possui uma separação jurídica de ativos;
Empresa de Responsabilidade Limitada
Todas as empresas que não atribuem capital social a um nome específico, mas o dividem em ações. Essas ações podem ser negociadas sem problemas. Neste caso, não há necessidade de contratos sociais ou outras ações oficiais como uma sociedade de responsabilidade limitada;
Sociedade Simples (SS)
Exploram atividades de prestação de serviços que resultam do conhecimento e de atividades cooperativas. Em outras palavras, os sócios não se envolvem em nenhuma atividade orientada para o comércio, mas sim em suas próprias profissões. Exemplos: contadores, advogados, cooperativas e representantes comerciais.
Qual é o tamanho da minha empresa?
Depois de definir a natureza jurídica da empresa, é hora de saber o tamanho e proporção do negócio. Escolha as opções com base na sua lucratividade.
Microempreendedor Individual (MEI)
Um empreendedor não pode participar ou possuir outra empresa como sócio. O valor máximo da fatura anual deve ser de R$ 81.000,00.
Microempresa (ME)
É permitido para empresários individuais e parceiros. A receita anual chega a R $ 360.000.
Pequena empresa (EPP)
A faixa de faturamento é de 360.000 reais, com máximo de 4,8 milhões de reais.
A formalização do MEI pode ser feita pelo próprio empreendedor através do portal do empreendedor.
No caso das micro e pequenas empresas, deve-se contratar um contador para cuidar de toda a burocracia.
Como escolher um local
A localização da maioria das empresas é um dos principais fatores de receita. Para fazer essa escolha, vários motivos devem ser considerados na abertura de empresa. O cliente é um deles.
No plano de negócios, você definirá tudo sobre eles, e então saberá como escolher a área onde eles aparecerão. Também é importante considerar seus clientes e acessá-los facilmente. Salvo isso, você pode começar a abrir empresa sem problemas. Mas saiba que muitas pessoas procuram abrir uma empresa em casa. Isso até é possível, mas atente-se para não ter problemas.
Se você deseja abrir uma empresa em casa, saiba que é possível. A maioria das prefeituras permite que as empresas sejam registradas no endereço residencial.
No entanto, suas atividades não podem envolver nenhum tipo de armazenamento, nem o carregamento ou descarregamento de produtos e mercadorias. Assim como não deve haver um grande movimento de pessoas neste local.
Às vezes, algumas pessoas escolhem um local e fazem um investimento, mas descobrem que não podem operar lá. Para evitar essa situação, é necessário estar atento às questões legais e formalizar de acordo com as autorizações necessárias, sendo necessário consultar a prefeitura para confirmar se sua empresa pode operar no endereço selecionado.
É necessário exigir que a cidade faça uma análise prévia da viabilidade do local. Essa análise determina se uma empresa pode usar um ativo específico para um negócio específico.
Saiba como escolher seu parceiro
Embora para a abertura de empresa não seja obrigatório, você pode decidir estabelecer uma parceria. Ter um parceiro pode reduzir a necessidade de grandes investimentos e reduzir o risco.
Fazer a escolha certa é fundamental para o sucesso da sua empresa, porque cometer erros nesta seção resultará em todas as perdas.
Os parceiros têm o papel de negócios de investimento. Você pode usar capital, tempo ou ambos ao mesmo tempo.
Em outras palavras, os empreendedores que não conseguem arrecadar todo o seu investimento para abertura de empresa podem contar com essa ajuda. Os parceiros também devem compartilhar responsabilidades, decisões e possíveis lucros.
Quanto mais o seu parceiro conhece o negócio e a área de atuação da empresa, mais preparado você está como ele e maiores as oportunidades de desenvolvimento de negócios.
Documentação para abertura de empresa
No processo de abertura de uma empresa, todos os documentos importantes também requerem atenção especial.
Alguns documentos têm prazos determinados, e esses prazos devem ser cumpridos, caso contrário perderão a validade.
Para evitar maiores custos para a empresa, é necessário estabelecer um cronograma, no qual os documentos mais importantes devem ter prioridade.
Para sócios
Uma cópia simples do comprovante de residência de cada pessoa;
- 2 cópias autenticadas do RG e CPF de cada pessoa (a carteira de motorista nacional também é válida);
- Se você for casado (a), mostre sua certidão de casamento;
- 1 cópia do formulário de espelhamento do IRPF (se certificado no ano atual).
Proprietário da empresa
Além dos documentos acima:
- 2 cópias simples do IPTU do imóvel;
- 2 cópias do “Contrato de locação ou venda e compra”.
Contrato social
Um contrato social é um documento que deve ser assinado pelos sócios da empresa para firmar a parceria.
O contrato deve estipular claramente a participação dos sócios, suas cotas e investimentos, e a participação no lucro de todos.
Também deve designar quem atuará como diretor da empresa, definir quais decisões cada pessoa será capaz de tomar e quais decisões devem ser acordadas mutuamente.
Comitê Comercial
Para que a empresa opere legalmente, ela precisa estar registrada na Comissão de Comércio ou em uma pessoa jurídica em seu estado.
Este registro servirá como uma certidão de nascimento de sua empresa e deve ser feito antes da obtenção do CNPJ. Por este motivo, é necessária a apresentação do contrato social e demais documentos do parceiro da empresa em cartório.
Licença
Antes de solicitar o licenciamento ou mesmo se cadastrar na Comissão Comercial, é necessário consultar previamente a prefeitura de sua cidade para verificar se a atividade empresarial que você escolher pode ser realizada no local onde pretende realizar a abertura de empresa.
Alvará de funcionamento
Para verificar a licença de operação e abrir uma empresa, uma série de licenças deve ser obtida. Essas autorizações podem envolver prefeituras, corpo de bombeiros, vigilância sanitária, etc. Tudo depende da complexidade do seu negócio.
Tipo de licença ao abrir uma empresa
Inspeção e cumprimento das normas de segurança
Envolvendo o corpo de bombeiros, todas as empresas devem obtê-lo.
Licenças ambientais
Os órgãos emissores são os órgãos ambientais municipais, estaduais e o Ibama. Deve ser adquirido por empresas como metalurgia, maquinários, materiais de transporte, têxteis, vestuário, calçados, madeira, produtos químicos, alimentos e bebidas, engenharia civil, turismo, agricultura e outras atividades.
Licença de saúde
Envolve a Agência de Vigilância Sanitária municipal, estadual e federal (ANVISA). Deve ser obtido abertura de empresas que atuam nas áreas de alimentos, cosméticos, produtos de higiene e perfumes, medicamentos e / ou suprimentos médicos, desinfetantes e produtos para a saúde.
Registro de produtos químicos controlados
O Departamento de Polícia Federal registra empresas que atuam em atividades relacionadas a produtos controlados (a lista contém 146 produtos).
Produtos de origem animal
A licença deve ser obtida no Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento. É necessário para empresas que produzem produtos de origem animal. Estes consumidos por humanos e comercializados entre estados ou internacionalmente.
Cadastur
O órgão emissor é o Ministério do Turismo. Deve ser obtido por prestadores de serviço (como agentes de viagens) que exerçam atividades relacionadas à cadeia produtiva do turismo.
Para determinar claramente qual licença é necessária para o seu tipo de negócio, é recomendável contratar um contador para orientá-lo. A falta de autorização pode resultar em multa de até dois mil reais.
Registro municipal e estadual
Todas as empresas devem ser registradas no município. As empresas que prestam serviços de comunicação ou distribuição de energia no comércio, indústria ou transporte devem ser registradas no estado.
O registro nacional é o registro da empresa para cobrança do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Como o estado tem legislações diferentes sobre o ICMS, o número implementado pela repartição de finanças estadual ou pela Secretaria da Fazenda do estado pode ter requisitos diferentes para o estado.
O IE tem 9 números, representando:
- Os dois primeiros são o status de registro da empresa, o segundo é o estado onde a empresa está registrada.
- Os 6 a seguir são os números de registro da empresa;
- O último número é o cheque ou o número do cheque.
Taxas e impostos
Nenhum imposto específico é exigido para abertura de empresa. No processo de abertura de uma empresa, é necessário cobrar algumas taxas públicas da comissão de comércio ou cartório. Mas não deixe de fazer isso no processo de abertura empresa.
O valor do imposto correspondente deve ser calculado de acordo com as regras e alíquotas do regime tributário praticado pela empresa. Que pode ser Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
Essas taxas variam muito dependendo do tipo de empresa que você está abrindo. O custo de abertura de empresa varia entre EIRELI a sociedades anônimas e até empreendedores. Sem falar no MEI, seu custo é bem menor e tem algumas limitações. O ideal é buscar a ajuda de profissionais de contabilidade que ajudem na reorganização da empresa para que você não tenha que arcar com despesas desnecessárias.
Sistema de taxas
Quando um empresário pensa na abertura de empresa, logo se depara com um grande problema relacionado ao sistema tributário. Por isso é necessário garantir que você saiba qual é o melhor para o seu negócio. Mas não deixe isso de lado.
Através da sua definição jurídica da empresa e do número CNAE, poderá saber quais os impostos que pode utilizar: imposto nacional simples, lucro presumido ou lucro real.
Lucro real
O sistema mais adequado para grandes empresas. A cobrança é trimestral e calculada com base no período anterior da cobrança.
Lucro presumido
Empreendedores de médio e grande porte. O cálculo do imposto deste sistema tributário é baseado no valor estimado das atividades do ano anterior. A empresa deve propor um limite anual de receita bruta, o limite máximo é de 78 milhões de reais.
Simples Nacional
Mais indicado para micro, pequenos e médios empresários. Nesse caso, o cálculo do PIS, COFINS, ISS e ICMS é feito de forma simples. Ou seja, todos esses impostos são cobrados de uma vez. A condição é que a receita total anual da empresa seja de até R$ 3.600.000.
Notas fiscais
Com o CNPJ, o empresário poderá emitir nota fiscal para seus clientes e fornecedores, inclusive de produtos eletrônicos na abertura de empresa.
Para isso, sua empresa deve estar devidamente credenciada pela Receita Federal.
Para faturas eletrônicas, um certificado digital também é necessário. Este certificado funcionará como uma “assinatura” digital.
Qual é o processo de abertura de empresa?
As informações devem ser enviadas para a Receita Federal. Assim como para a Junta Comercial. A partir daí, começa o processo de abertura de empresa.
Após o envio, a aprovação geralmente leva de 3 a 10 dias úteis *, então você já tem um número CNPJ.
* Este período pode variar de acordo com a comissão de negócios de cada estado.
Terceirização
Como a ideia inicial era reduzir os gastos ao máximo, pode ser uma boa opção considerar a terceirização de alguns serviços, pois isso pode reduzir os custos estruturais e de manutenção. Por exemplo, uma empresa terceiriza seus serviços de logística ou contabilidade.
Forme uma equipe
Depois de definidos todos os documentos e planos, é hora de formar e contratar uma equipe para abertura de empresa.
Para isso, você pode incorporar parceiros às necessidades da empresa. Reduzindo assim as necessidades de pessoal.
Como tudo começa com o recrutamento, você deve ter muito cuidado. Se não for bem-feito, pode causar enormes prejuízos. Ao contratar funcionários para uma equipe, você pode considerar as seguintes dicas:
Definir informações de vagas
Lembre-se das informações profissionais ideais que a empresa precisa. Pergunte-se quais as atividades que ele vai desempenhar, que tipo de perfil profissional procura, o regime de contratação (CLT ou PJ) que vai disponibilizar e outras informações relacionadas com o trabalhador.
Anuncie no lugar certo
Para vagas de emprego, metas e todas as informações, é claro, crie uma espécie de “anúncio”. Escolha os canais que você vai anunciar bem, como em bancos de currículos, grupos no Facebook, portais de vagas de emprego, etc.
Seja objetivo e claro na entrevista
Ao falar com o entrevistado, você deve entender os valores da empresa da forma mais clara possível, a profissão que a empresa busca, as tarefas que executará, os benefícios oferecidos e assim por diante.
Escolha com atenção
Alguns casos isolados não têm currículo perfeito, mas acabam se tornando excelentes funcionários. No entanto, ao escolher, primeiro considere a experiência e as habilidades do candidato.
Divulgação da empresa
Você precisa mostrar sua empresa ao mundo para que os clientes comecem a chegar. Se as pessoas não sabem que você existe, como você vende seus produtos ou serviços?
Portanto, anuncie amplamente seus serviços para que clientes em potencial possam entrar em contato com você quando procurarem uma solução como a sua.
Mais importante ainda, você não precisa gastar muito dinheiro para começar a promover seu serviço. Em outras palavras, pode-se fazer marketing de baixo custo, que é uma estratégia de marketing que ganha pouco dinheiro, mas é altamente eficiente.
Hoje em dia, o marketing digital é uma das melhores estratégias para atingir esse objetivo, se você quiser saber como iniciar uma estratégia para incorporar sua empresa em um ambiente virtual.
Principais questões sobre empreendedorismo
Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
O processo completo de constituição de uma empresa pode levar de 30 a 60 dias, o que inclui Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura, Secretaria da Fazenda e INSS.
Qual é o custo para começar um negócio?
O custo varia de acordo com a empresa abertura de empresa ME, ou outro modelo em que ela se enquadre, e de acordo com a cidade você encontra diferentes taxas. Porém, o valor varia de R$ 300 a R$ 2.000.
Não calcule despesas indiretas, como aluguel, reforma, contabilidade, etc.
Se meu nome for restrito, posso abrir uma empresa?
A resposta é sim! Mas talvez você não consiga obter um empréstimo bancário ou empréstimo.
Minha empresa pode ser cadastrada no Simples Nacional?
Depende das atividades que sua empresa irá realizar e da existência de sócios estrangeiros ou pessoas jurídicas na fatura. Porém, quase todas as empresas com faturamento anual de 4,8 milhões de reais podem optar pelo Simples Nacional. Por exemplo, entenda que médicos e até mesmo escritórios de advocacia não podiam optar por isso.
Se já sou proprietário de uma empresa MEI, posso abrir outra?
Não, se você já possui uma MEI, você precisa mudar para outro tipo de empresa ou cancelá-lo.
Você já compreendeu os principais passos na abertura de empresa?
Não se esqueça que o plano certo é a chave para o sucesso da empresa, sem ele você pode perder tudo. Também requer muita pesquisa sobre os mercados em que sua empresa entrará.
No entanto, enquanto você estiver focado, organizado e dedicado, iniciar e cuidar do seu negócio será uma atividade agradável e sem preocupações. Torne o seu sonho realidade de uma vez por todas e torne-se o dono do seu negócio!
Como abrir uma empresa simples com mais praticidade e assertividade?
Agora que você já entendeu mais sobre os passos da abertura de empresa, com certeza deve querer saber como alavancar suas vendas.
Além de ficar totalmente tranquilo em relação a sua gestão financeira nos seus planos de abertura de empresa, contando com a gestão tributária e fiscal, para estar em dia com as conformidades da lei, indicamos fortemente o serviço de um contador, este profissional pode oferecer:
- Otimização de seu tempo, fazendo com que você foque no que realmente interessa: produzir;
- Gestão assertiva, pois no momento econômico que estamos vivendo, erros podem ser fatais para o futuro de seu negócio;
- Redução de impostos, adequando seu regime tributário;
- Maior tranquilidade e segurança de seu negócio, criando uma base forte para seu empreendimento crescer;
- Investimento inteligente do seu dinheiro, e corte de gastos seguro, sem impactar diretamente no seu produto final dos seus planos de abertura de empresa, ou sua produção em si;
- e muito mais!
Encontrando o melhor escritório contábil
Para que você possa encontrar o melhor escritório de contabilidade para te auxiliar no processo de sobre os principais pontos naabertura de empresa, primeiramente será necessária uma avaliação de seu cenário. Compreenda sua realidade e o que você mais precisa:
- Otimização de tempo com pouca necessidade de serviço personalizado;
- Consultoria, abrangência total dos serviços contábeis, além de atendimento personalizado;
- Meio termo entre os dois acima previsto no projeto de abertura de empresa.
E ainda suas preferências:
- Contabilidade com atendimento físico (reuniões e planejamentos em conjunto), facilitando ainda mais o processo abertura de empresa;
- Escritório de contabilidade online, onde você só entrega as demandas fiscais, tributárias, financeiras, entre outras;
- Contabilidade com sistema online, mas serviço pensado especialmente para você;
- Prefere baixo custo?
- No seu cenário sobre abertura de empresa, prefere o custo-benefício?
- Ou da prioridade para a qualidade do serviço, pouco se importando com o valor?
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